مایکروسافت 365 نام جدید مجموعه‌ای از برنامه‌ها و نرم‌افزارهایی است که پیش از این آفیس 365 نامیده می‌شد. مایکروسافت 365 در سال 2020 بعنوان بسته‌ی نرم‌افزاری منتشر شد که شامل مجموعه‌‌ی شناخته شده‌ی نرم‌افزارهای آفیس 365 بعلاوه سایر ابزارهای مختلف مانند Windows 10 Enterprise ،Enterprise Mobility + Security (EMS)و غیره بود. این مجموعه در همه جا از جمله ویندوز، macOS، اندروید، iOS و فضای وب قابل اجرا می‌باشد.

اشتراک مایکروسافت آفیس 365 تمام ویژگی‌های مجموعه‌های ابری مانند Google Workspace، بعلاوه تمامی مزایای برنامه‌های مبتنی بر دیسک مانند سرعت، امنیت و توانایی کار آفلاین را دارد. قطعا مجموعه‌ی مایکروسافت بی‌نقص نیست و حتی برخی ویژگی‌های ناخوشایند و ناکارآمد را نیز دارد. اما بدون شک با تهیه اشتراک مایکروسافت آفیس ۳۶۵ از انار گیفت می‌توانید به قوی‌ترین مجموعه ویرایش اسناد که قطعاً انتخاب اول هر ویراستاری است، دسترسی داشته باشید.

مجموعه‌‌ی ابزارهایی که در بسته Microsoft 365 عرضه می‌شود با توجه به نسخه و پلن اشتراکی که خریداران انتخاب می‌کنند متفاوت است. همه‌ی برنامه شامل یک ترابایت فضای ذخیره‌سازی ابری OneDrive برای هر کاربر می‌باشند. مایکروسافت از لاگین‌های احراز هویت چند مرحله‌ای برای دسترسی به وب استفاده می‌کند که ویژگی امنیتی خوبی است.

ویژگی‌های مایکروسافت آفیس ۳۶۵

• مجموعه آفیس 365 که شامل برنامه‌های کاربردی ورد، اکسل، پاور پوینت، اکسس، اوت لوک و پابلیشر می‌شود که بر روی دستگاه نصب شده و بصورت آفلاین عمل می‌کنند. بعلاوه محصولاتی مانند Exchange ،Microsoft Teams ،One Drive ،Share Point ،Yammer ،Stream و ...که در فضای ابری و بصورت آنلاین کار می‌کنند.

• با Microsoft Edition نوشته خود را بررسی کنید: که به اصلاح دستور زبان و سبک نوشتاری شما کمک می‌کند. این سرویس با استفاده از هوش مصنوعی عمل کرده و برای بیش از 20 زبان زنده دنیا قابل استفاده است. کارکرد اصلی این قابلیت برای نرم‌افزار Word است. با این قابلیت می‌توانید نقل‌قول‌ها(citations) را به اسناد Microsoft Word اضافه کنید.

• با Money in Excel تراکنش‌های بانکی را در قالب اکسل دانلود کنید: با استفاده از این قابلیت می‌توانید مستقیما از طریق اکسل به حساب بانکی و کارت اعتباری خود متصل شوید. با این کار می‌توانید جزئیات تراکنش‌ها را دانلود و در یک صفحه ذخیره کنید.

• از طریق Microsoft Teams با خانواده و دوستان خود در ارتباط باشید: از طریق این ویژگی می‌توانید گروه‌های مختلفی برای دوستان و خانواده درست کرده و از آن برای برنامه‌ریزی دورهمی و ارتباط استفاده کنید. همچنین قسمت‌هایی برای چت گروهی، تماس‌های ویدئویی و لیست کارهای انجام شده و تقویم‌ها نیز دارد.

• با Microsoft Family Safety از خانواده خود محافظت کنید: این یک برنامه جدید است که برای اندروید و iOS ارائه شده است. با این برنامه می‌توانید صفحه تلفن همراه، نمایشگر ویندوز 10 و ایکس باکس افراد خانواده را کنترل کنید. همچنین قابلیت‌هایی برای به اشتراک‌گذاری مکان افراد نیز دارد. به این صورت از مکان کنونی افراد خانواده مطلع شده و هنگام ورود و خروج آن‌ها از محل کار، خانه یا مدرسه اعلان‌هایی دریافت خواهید کرد.

• با Microsoft Defender از تلفن همراه خود محافظت کنید: ویژگی‌های دقیق بسته به سیستم عامل شما متفاوت است، اما می‌تواند شامل ضد فیشینگ، ضد بدافزار و داشبورد برای زیر نظر گرفتن سایر دستگاه‌های دارای Windows Defender باشد.

در کل مایکروسافت ۳۶۵ تا حدود زیادی نسبت به گذشته یکسان بوده و احساس می‌کنیم بسیاری از این ویژگی‌ها از قبل در آفیس ۳۶۵ وجود داشته‌اند. با این حال این موضوع نشان می دهد که مایکروسافت روی سرویس “مایکروسافت ۳۶۵” به عنوان یک سرویس اشتراک بزرگ و گسترده‌ تمرکز کرده و استفاده از آن را فقط محدود به برنامه‌های اداری در نظر نمی‌گیرد. بلکه در تلاش برای ارائه ابزاری است که مشترکین در زندگی شخصی‌شان نیز از آن استفاده کنند.